冀育药〔2019〕9号

河北省计划生育药具管理站

关于规范人工发放点设置和扫码发放机

安装使用的通知

各设区市药具管理站，定州、辛集市卫健局药具管理站：

2018年5月，河北省免费药具发放服务管理平台和微信扫码领取免费药具的新型自助发放机（简称“扫码发放机”）问世以来，经过试用和不断升级改进，服务功能日益强大制造工艺不断提升，受到了基层和广大群众的普遍欢迎。各地纷纷设置人工发放点，采购、安装扫码发放机，截至2019年5月10日，全省已设置正常运行的人工发放点63255个，待激活的人工发放点1075个，投放扫码发放机3251台。

为了做好人工发放点的设置、管理和扫码发放机的安装使用工作，更好的服务育龄群众，结合此前各地在扫码发放机安装和使用过程中出现的问题，就河北省免费药具和宣传服务管理平台注册使用和微信扫码领取免费药具的新型自助发放机安装使用的规范化要求，通知如下：

一、账号。目前，河北省免费药具和宣传服务管理平台后台使用人员的账号主要有“药具站管理员”“乡镇街道卫计办药管员”“药具站工作人员”“服务网点药具发放员”。其中：“药具站管理员”“乡镇街道卫计办药管员”的账号是系统自动生成的，主要由区划的首字母组成。例：邯郸市的账号为hbs_hds，邯山区的账号为hds_hsq,邯山区马庄乡的账号为hsq_mzx。“药具站工作人员”的账号由同级或上级管理员添加，账号为工作人员的姓名或“单位+姓名”。“服务网点药具发放员”的账号以扫码注册为主，也可由上级管理员添加，账号为发放员的姓名或“单位+姓名”。

二、登录。“药具站管理员”“乡镇街道卫计办药管员”“药具站工作人员”“服务网点药具发放员”登录河北省免费药具和宣传服务管理平台电脑端或手机端微信小程序，均用账号绑定的手机号登录。

三、密码。从通知下发之日起，“药具站管理员”“乡镇街道卫计办药管员”“药具站工作人员”“服务网点药具发放员”的登录密码一律修改为不少于8位数的字母和数字，增加破解难度，保障账号安全。

四、发放点与发放机。扫码发放机的投放以人工发放点为依托和基础。一个人工发放点可以管理一台以上的扫码发放机。不存在脱离了人工发放点的扫码发放机。

五、人工发放点设置。基层药具工作人员扫码注册“服务网点药具发放员”的账号后，上级管理员对其账号进行审核，审核通过后，将“账号状态”由“未审核”改为“正常”。根据“服务网点药具发放员”所在单位，为其设置人工发放点，并绑定发放号账号。发放员的账号为其姓名，人工发放点的名称为一般为：“单位名称”或“简称”+“发放点”“药具发放点”“免费药具发放点”“人工发放点”“免费药具人工发放点”等。

六、人工发放点激活。人工发放点设置成功后，由发放点所绑定的发放员扫码激活。上级，一般是“乡镇街道卫计办药管员”，将激活人工发放点的二维码下载或打印后，传给该发放点所绑定的发放员，由发放员登录平台管理端微信小程序，点“激活网点/定位”按钮，扫激活人工发放点的二维码，提交定位，即可激活成功。

七、人工发放点库存和发放。目前，人工发放点仍由乡镇从“调拨平台”调拨药具，发放员登平台管理端微信小程序，点“入库记录确认”按钮，完成入库，点“人工手动发放”按钮，生成发放点二维码，塑封悬挂或张贴在药具发放窗口，开始为群众提供扫码领取免费药具服务。人工发放点可以提供各种类型规格的药具发放服务。

八、扫码发放机安装。扫码发放机应安装在正常工作的人工发放点。安装地点需符合避孕套存储要求的环境，温度范围为0~30℃，相对湿度为45~75%，避免日晒、雨淋、水浸。一般应安装在基层医疗机构一楼门口大厅之内，固定在墙面上或放置在托架上，取药口距地面1.3~1.5米。在墙面固定时，控制膨胀螺丝露出墙面的长度，避免卡住弹簧影响出货。接通电源，注意做好漏电保护措施。

九、扫码发放机激活。扫码发放机在人工发放点固定并接通电源之后，需要人工发放点的发放员激活。发放员打开扫码发放机箱盖，登录平台管理端微信小程序，点“激活网点/定位”按钮，扫箱盖内张贴的发放机管理二维码，提交定位，即可激活成功。

十、扫码发放机配货。人工发放点在给扫码发放机上货前要确保发放点10只装避孕套大于等于52盒。发放员首先打开发放机箱盖，用10只装避孕套将四个货道装满。然后登录平台管理端微信小程序，点“手机扫码配货”按钮，扫箱盖内张贴的发放机管理二维码，勾选发放点库存中大于等于52盒的10只装避孕套，系统提示的“应配货数量”是多少，被勾选的避孕套后面的“剩余量”就填多少。然后点“配货”按钮“开始配货”即可配货成功。配货成功之后，扫码发放机的四个滑道各转一圈并掉落一盒避孕套，用以测试货道是否卡货。掉落的四盒避孕套要放回原货道，关闭箱盖，上锁。完成配货。扫码发放机只能发放10只装避孕套，不得将其他型号的避孕套放入发放机发放。

十一、蓝牙和定位。在激活人工网点和发放机、手机扫码配货的过程中，发放员的手机必须要打开蓝牙和定位服务。

十二、故障恢复。发放机被群众上报故障后，发放员要及时前往查看确认，如果不能自行排除故障，及时联系工程师前去维修、调试。如果发现并无故障或自己排除了故障，重新激活发放机，即可使发放机恢复正常。

河北省计划生育药具管理站

2019年5月10日